Zásady o zpracování osobních údajů
1. Které osobní údaje zpracováváme:
Obecné:
Jméno a příjmení
Rodné číslo
Organizační:
Adresa trvalého bydliště
Emailová adresa
Telefonní
číslo
2. Stanovení účelů pro všechny typy zpracování osobních údajů
- Účel : Za účelem uzavření kupní smlouvy a jejího plnění tzn. mimo jiné
především přepis vozidla.
Právní titul: Plnění smlouvy.
Stanovená doba uchovávání: min. po dobu tří let a tří měsíců od konce daného roku, ve kterém byla smlouva podepsána. Tato doba se může prodloužit, pokud bude v daném roce podáno dodatečné daňové přiznání nebo bude vykázána ztráta, maximálně však na 10 let. Z důvodu zákonné povinnosti vést daňovou evidenci.
- Účel : Za účelem
zasílání obchodních a marketingových sdělení.
Právní titul: Konkrétní, jednoznačný, svobodný a informovaný souhlas zákazníka se zpracováním osobních údajů.
Stanovená doba uchovávání: do písemného odvolání ze strany zákazníka.
- Účel : Za účelem
uchovávání dokladů a smluvních dokumentů pro
daňové účely a kontroly finančního úřadu.
Právní titul: Plnění zákonné povinnosti
Stanovená doba uchovávání: : min. po dobu tří let a tří měsíců od konce daného roku, ve kterém byly dokumenty podepsány. Tato doba se může prodloužit, pokud bude v daném roce podáno dodatečné daňové přiznání nebo bude vykázána ztráta, maximálně však na dobu 10 let.
3. Kdo pracuje s osobními údaji
Odpovědným správcem je Karel Chlumecký, Komenského 668, Zdice, 267 51, r.č.: 800920/0617, IČO: 01579932
4. Kde jsou uloženy (např. CRM, jiná elektronická či papírová evidence) a archivovány osobní údaje)
V elektronické podobě v zabezpečeném excelovém souboru na interním úložišti PC.
V papírové evidenci uložené v šanonech v kanceláři, která se nachází v zabezpečené budově.
5. Jak bude probíhat likvidace
Likvidace bude probíhat skartováním dokumentů po uplynutí stanovené doby pro jejich uchovávání.
Zdroje:
Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pobytu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů)